🔅에이젯: 경리업무 지원 서비스

경리직원 퇴사 인한 문제해결 사례 

 

 

회사의 경리직원이 퇴사해도
문제없이 운영될 수 있나요?

경리직원은 회사의 내부 사정을 대표님 만큼 잘 알고 있으며, 사업에서 가장 중요한 자금(계좌)을 관리하기 때문에 퇴사로 인하여 문제가 발생할 위험은 매우 높습니다

이번 안내 글에서는 경리직원 퇴사 인하여 발생할 수 있는 위험과 문제를 해결하는 방법인 에이젯: 경리업무지원 서비스와 경리직원 퇴사로 인한 문제해결 사례를 안내 드리겠습니다

경리직원 퇴사로 발생할 수 있는 문제와 해결방법

1. 업무실수로 인한 손해와 횡령 문제

성장하는 사업체의 경리직원 퇴사의 원인은 여러가지가 있지만, 직원의 업무능력이 부족하여 퇴사하게 되는 경우가 간혹 있습니다

성장하는 사업은 거래의 양이 증가하여 업무가 많을 뿐만 아니라, 다양한 사업 구조가 생겨남에 따라 경리업무도 고도화되기 때문에 경리 담당자의 업무에서 잦은 실수가 나타납니다. 잦은 실수는 회사에 큰 손해를 가져올 수 있습니다

경리직원의 실수로 인한 책임은 온전히 사업의 대표자가 부담하게 됩니다. 내부적인 실수 뿐만 아니라, 신뢰가 중요한 거래처 간의 세금계산서 오류, 거래대금 이체실수 등 외부적 실수로 인한 손실을 고려하면 큰 문제에 해당합니다

또한 경리직원의 회사자금 횡령은, 회사에 막대한 피해를 입힙니다. 무엇보다도 자금(계좌) 관리에 능숙하지 않은 대표님에게 더욱 큰 문제가 될 수 있습니다

✳️ 에이젯: 경리업무지원 서비스는 다음의 문제를 해결할 수 있습니다

1️⃣ 경리업무 전문 직원이 대행하여, 만족스런 업무결과를 받아볼 수 있습니다.
2️⃣ 매일 대표님에게 제공되는 일일자금일보, 기간별 이체보고서는 자금흐름을 원활하게 파악할 수 있습니다 
3️⃣ 에이젯: 경리업무지원 서비스는 담당직원의 횡령으로 인한 손실을 100% 보상합니다

2. 퇴사 후 채용 어려움과 불완전한 인수인계 문제

이전글 [경리직원 채용 어려운 사업자의 고민해결 사례 – 에이젯: 경리업무지원]에서 기술한 것과 같이, 사업장의 위치 특성, 업종 특성 등으로 인해 경리직원 채용이 어려운 상황에 처해있는 대표님들을 많이 만나 뵈었습니다

기존 경리직원 퇴사 후 마음에 드는 신입직원 채용이 어려워 업무 인수인계가 정확하게 이루어지지 않게 되면, 회사의 정확한 장부기록과 유연한 자금 흐름이 막히는 상황에 처해질 문제가 있습니다

이러한 문제를 해결하기 위해 사업의 핵심역량에 집중하고 있는 직원 혹은 대표님이 직접 경리업무에 투입하게되며, 이는 사업성장에 큰 손실을 부담하는 것과 같습니다

✳️ 에이젯: 경리업무지원 서비스는 이러한 문제를 해결해 드립니다

1️⃣ 전국 어디에서든 동일한 퀄리티의 경리업무 지원 서비스를 받아보실 수 있습니다.
2️⃣ 에이젯: 경리업무지원 서비스를 이용하면, 더 이상 인수인계 고민을 하실 필요가 없습니다

대표님의 잠깐의 부재에도, 혹은 기존 경리직원의 퇴사에도 사업이 원활하게 돌아 갈 수 있도록,
경리업무 부문의 업무는 끊임없이 지속됩니다

3. 회사 계좌내역의 보안과 업무분담으로 퇴사 방지

회사의 계좌의 입출금 내역에는 많은 정보가 담겨있습니다. 특히 직원의 급여와 상여금 입출금 내역은 회사 내부에서 더욱 민감한 정보에 해당합니다

근속연수에 따라 급여가 결정되었던 과거의 고용환경과 다르게, 내부 직원간 서로 급여와 상여금을 공개하지 않는 경우가 많아졌습니다. 대표님 또한 계좌의 입출금내역을 공개하길 싫어하는 경우도 많이있습니다

✳️ 에이젯: 경리업무지원 서비스는 이러한 문제를 해결해 드립니다

1️⃣ 비밀유지의무를 철저하게 준수하며, 직원 간의 민감한 급여 금액에 관한 정보가 유출되지 않도록 방지하며 업무를 수행합니다
2️⃣ 대행업무를 수행했던 기존 직원은 회사내부의 다른업무를 도와줄 수 있기 때문에, 업무분담의 효과로 직원의 퇴사문제를 방지할 수 있습니다

 

에이젯: 경리업무지원 서비스는 회사의 경리업무를 직접 대행하여 문제를 해결해 드립니다

경리직원 퇴사 문제해결 사례

경리직원 퇴사 자금 흐름이 혼란스러웠던 중소기업 문제해결 사례

A 대표님은 중소 제조업체를 운영하며 성장세를 이어가던 중, 경리직원이 퇴사하면서 큰 혼란을 겪었습니다. 기존 직원의 퇴사로 인해 자금 흐름이 불투명해지고, 미수금·미지급금의 정확한 관리가 어려워졌습니다. 더욱이 새로운 경리직원을 채용하려 했으나, 지역적 특성과 업종 특성상 적합한 인재를 구하는 데 어려움을 겪었습니다

에이젯: 경리업무지원 서비스를 도입한 후, A 대표님은 모든 자금 흐름이 일일자금일보 보고서로 투명하게 관리되고, 정확한 세금계산서 발행과 미수금 관리가 원활해졌습니다. 더 이상 경리직원 퇴사로 인해 혼란을 겪을 필요가 없어졌으며, 대표님은 회사의 운영과 성장을 위한 핵심 업무에만 집중할 수 있었습니다

횡령 문제로 어려움을 겪었던 도매업체 문제해결 사례

B 대표님은 도매업체를 운영하며 기존 경리직원의 실수와 자금 관리 미숙으로 인한 횡령 문제를 경험했습니다. 회사 계좌의 입출금 내역이 투명하게 관리되지 않아 발생한 문제는 회사에 큰 재정적 손실을 가져왔고, 신뢰도가 떨어지는 경리업무로 인해 거래처와의 관계에도 악영향을 미쳤습니다

횡령과 관련된 경리직원은 퇴사처리 하였고, 현재 손해배상청구소송중에 있습니다

세무기장을 큰마음세무회계컨설팅에게 맡기고 있었던 B 대표님은 에이젯: 경리업무지원 서비스를 추가로 이용하기로 하였고, 경리업무와 세무기장업무를 모두 전담하여 대행서비스를 제공하고 있습니다. 현재 회사 내부에서는 회사계좌와 관련한 업무를 수행하는 인원이 없게 설계하였습니다

프랜차이즈 본사 확장 과정에서 발생한 경리업무 과부하 문제해결 사례

C 대표님은 프랜차이즈 매장을 운영하며 사업 확장에 성공했지만, 매장이 늘어남에 따라 경리업무가 과부하되면서 기존 직원이 퇴사하는 상황이 발생했습니다. 퇴사 이후 인수인계가 제대로 이루어지지 않아 매장별 자금 흐름 관리가 어려워지고, 직원들이 본업 외의 경리업무에 투입되며 운영 효율성이 크게 떨어졌습니다

에이젯: 경리업무지원 서비스를 도입한 후, C 대표님은 매장별 자금 흐름이 정리되고, 일일자금일보와 월별 손익보고서를 통해 매장의 성과를 쉽게 확인할 수 있게 되었습니다. 또한, 기존에 경리업무를 담당했던 직원은 본래의 업무에 집중하며 업무 분담의 효과를 통해 퇴사 문제를 방지할 수 있었습니다

 

 

 

✅ 큰마음세무회계컨설팅은 다양한 세무서비스를 성공적으로 수행해 온 경험과 노하우를 바탕으로, 전문적인 세무 서비스를 제공할 것을 약속드립니다

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